Abbiamo provato 9 alternative a Slack (Il feedback del nostro team)

Sembra che tu abbia provato Slack, ma non soddisfa completamente le esigenze del tuo team. Non sei solo! Molti utenti la pensano allo stesso modo. Che si tratti della complessità, dei costi o dell’interfaccia affollata, Slack non è la scelta giusta per tutti. E quando si tratta di trovare qualcosa di più veloce, facile ed economico, le opzioni non mancano.

Se sei alla ricerca di un’alternativa a Slack che sia più semplice senza sacrificare le funzionalità, questa è quella giusta. In realtà, molti team hanno un disperato bisogno di strumenti di comunicazione che non abbiano una curva di apprendimento ripida né prezzi esorbitanti. Sebbene Slack abbia sicuramente lasciato il segno, non si adatta alle esigenze di ogni team. Quindi, se ti sei mai detto: “Deve esserci un modo migliore”, siamo qui per aiutarti.

Our Top Picks

1

Best all-in-one App

Learn more Start for free

2 All work in a single place 3 Easy-to-use interface

Nella ricerca della soluzione, abbiamo messo alla prova diverse alternative a Slack per scoprire quale può rendere la collaborazione quotidiana più fluida. E dopo aver acquisito esperienza diretta con tutti questi strumenti, abbiamo preparato una lista delle migliori opzioni. Alcuni di questi strumenti non sono semplici alternative; potrebbero essere proprio ciò che stai cercando.

Da quelli economici a quelli ricchi di funzionalità, queste opzioni offrono ciò che Slack a volte non ha: semplicità e facilità d’uso. Avendo utilizzato Slack per un po’ di tempo, ci siamo resi conto che c’era una lacuna nel mercato per uno strumento che fosse meno ingombro e più intuitivo. È così che abbiamo deciso di creare la nostra app, Chanty, di cui siamo molto fieri, ma non prendere solo la nostra parola per questo.

Detto ciò, questo articolo è il racconto della nostra vera esperienza con questi strumenti, quindi puoi essere sicuro delle raccomandazioni che stiamo per fare. Ora, immergiamoci nel mondo della comunicazione di squadra ed esploriamo le alternative a Slack che meglio si adatteranno al tuo team!

Esistono più di 100 alternative a Slack. O forse no?

Se fai una rapida ricerca su Google per “alternative a Slack”, troverai moltissimi risultati che elencano diverse app come concorrenti di Slack. Il problema è che una buona parte di questi strumenti sono app CRM, che difficilmente possono essere considerate veri e propri concorrenti di Slack. Questo può risultare confuso per chi sta cercando strumenti che rispondano alle funzionalità di comunicazione e collaborazione di Slack.

La ragione per cui vengono elencati CRM (e altri tipi di app) come concorrenti di Slack è probabilmente solo per aumentare i numeri nei loro articoli. Quindi, sebbene le opzioni possano sembrare infinite, trovare quella giusta per il tuo team richiede un po’ di ricerca. Non tutte le app che sono state pubblicizzate come alternative riusciranno a offrire la magia che tutti si aspettano dalla messaggistica o dalla collaborazione, figuriamoci la loro fluidità.

Se vuoi conoscere il numero reale, puoi andare su alternativeto.net e scoprire che ci sono più di 100 concorrenti di Slack. Tuttavia, noi siamo qui per concentrarci sulla qualità, piuttosto che sulla quantità, quindi ecco le migliori opzioni.

Perché le persone scelgono Slack?

Ci sono tre motivi principali per cui le persone utilizzano Slack come applicazione preferita: comunicazione, collaborazione, gestione delle attività e integrazioni. Ti consente di chattare con il tuo team, condividere file, utilizzare diverse integrazioni e restare aggiornato con le notifiche, il tutto spostando la tua comunicazione fuori dalla casella di posta elettronica.

Un altro motivo per la popolarità di Slack è la sua interfaccia user-friendly, che attira i team in cerca di un’esperienza intuitiva. La capacità dell’app di centralizzare i flussi di lavoro e ridurre la necessità di email interminabili l’ha resa indispensabile per i luoghi di lavoro moderni. Slack continua anche a evolversi con nuove funzionalità, assicurandosi di rimanere un passo avanti rispetto ai concorrenti.

Ecco cosa abbiamo detto su Slack in un video:

Se vuoi scoprire di più su Slack in dettaglio, puoi leggere la nostra recensione su Slack. Discutiamo brevemente i vantaggi dell’utilizzo di Slack rispetto ai suoi numerosi concorrenti.

• È alla moda. Parlando con un gran numero di CEO e fondatori, ho scoperto che tutti adorano Slack. Indipendentemente dal loro stile di gestione, dal settore, dal mercato di nicchia o dalle dimensioni dell’azienda, tutti conoscono Slack. Ha anche un’aria di essere “cool”, probabilmente grazie ai suoi bot eleganti e alla copia accattivante sul suo sito web. Di solito, quando chiedo alle persone cosa c’è di così “cool” in Slack, fanno fatica a spiegarlo. Alla fine, si riduce a “È popolare e tutti lo usano”. Le integrazioni sono una delle parti migliori dell’app, ma molto pochi fan di Slack effettivamente integrano Slack con le altre app di lavoro.

• Integrazioni. Al momento della scrittura, ci sono più di 2400 integrazioni diverse per Slack. Se non sai cosa sono le integrazioni, ecco il miglior modo per spiegarle. Quando integri le tue altre app di lavoro con Slack (come MailChimp, Zendesk, Salesforce, ecc.), puoi ricevere notifiche da esse all’interno di Slack in tempo reale. Non devi aprire nessuna di queste app e controllarle continuamente – hai tutto in un unico posto. Funziona come un hub di notifiche unico per il tuo posto di lavoro.

• Ricerca potente. Quando crei molti messaggi ogni giorno, dovrai cercarli piuttosto frequentemente. Slack consente di cercare tra i messaggi e i file, e anche il contenuto all’interno dei file. Più precisamente, puoi cercare tra i file di Google Docs, Office e Dropbox che hai condiviso su Slack. Ci sono operatori di ricerca avanzati (come le virgolette) che ti permettono di cercare una frase specifica, per esempio.

Perché le aziende cercano alternative a Slack?

Nonostante la sua popolarità, molte aziende cercano comunque altre opzioni. Sebbene Slack offra una base solida, ha delle limitazioni che potrebbero renderlo meno ideale per ogni organizzazione:

• Prezzo elevato. Slack è molto costoso, specialmente per le piccole imprese. Sebbene offra un piano gratuito, questo non fornisce funzionalità importanti, e le versioni a pagamento possono costare molto, soprattutto con l’aggiunta di componenti aggiuntivi come Slack AI. I suoi numerosi concorrenti offrono un miglior rapporto qualità-prezzo in questi aspetti.

• Mancanza di sicurezza. Per i team che operano in settori regolamentati, Slack potrebbe non essere abbastanza sicuro. Non ha funzionalità avanzate come la crittografia end-to-end e il controllo granulare dei dati, che le aziende che operano in settori più regolamentati necessitano.

• Problemi con la condivisione di file. La condivisione di file non è delle più fluide su Slack. I team che dipendono molto da Microsoft Office o Google Workspace potrebbero trovare più difficoltosa la condivisione di file rispetto a alternative come Microsoft Teams o Google Chat, rispettivamente.

• Notifiche travolgenti. Slack può rapidamente diventare opprimente con le notifiche continue, specialmente in team grandi o in ambienti di lavoro frenetici. Questo può portare alla “fatica da notifiche” e ostacolare la produttività.

Sebbene Slack sia stato tradizionalmente una scelta popolare grazie alla sua buona reputazione e facilità d’uso, le limitazioni sopra citate hanno spesso spinto le aziende a cercare opzioni che si adattassero meglio alle loro esigenze. Ora, diamo un’occhiata ad alcune delle migliori alternative a Slack. Speriamo che troverai quella che si adatta meglio alle tue necessità.

Le migliori alternative a Slack

Chanty

In Chanty, abbiamo trascorso gli ultimi sette anni costruendo una piattaforma progettata per rendere la comunicazione del team semplice e produttiva. Il nostro percorso è iniziato con un obiettivo semplice: combinare tecnologia e comunicazione fluida in uno strumento che fosse intuitivo e naturale da usare. Chanty è più di una semplice app di chat – è uno spazio di lavoro creato per semplificare il lavoro di squadra e aiutare i team a raggiungere di più con meno difficoltà.

Perché scegliere Chanty?

Sappiamo che gli strumenti di collaborazione per il team devono sembrare potenzianti, non opprimenti. È per questo che Chanty si concentra nel mantenere le cose semplici, offrendo le funzionalità di cui il tuo team ha davvero bisogno per rimanere connesso e produttivo.

Se hai mai avuto questa sensazione riguardo a Slack, come se stesse lentamente diventando un hub sovraccarico di funzionalità, allora Chanty potrebbe sembrare un po’ più rinfrescante. Noi puntiamo a creare un’interfaccia pulita e a offrire un onboarding senza problemi, così che tutti possano iniziare a usare lo strumento in pochi minuti.

Ecco dove Chanty è diverso:

• Semplicità senza compromessi: mentre Slack è complesso, a volte anche troppo, Chanty trova un equilibrio tra facilità d’uso e funzionalità. Facile da usare e ricco di potenti funzionalità per supportare il tuo flusso di lavoro.
• Conveniente per ogni dimensione del team: Chanty costa fino al 75% in meno di Slack, il che lo rende alla portata di molte aziende che cercano di ridurre le spese inutili. Inoltre, non limitiamo la cronologia dei messaggi – anche nel piano gratuito.
• Gestione delle attività integrata: trasforma i messaggi in attività, assegnale ai membri del team e poi monitora i progressi senza mai lasciare l’app. Non serve nessun altro strumento; tutto è integrato in Chanty.
• Chiamate audio e video con condivisione dello schermo: connettiti senza problemi con il tuo team tramite chiamate audio e video di alta qualità. Hai bisogno di collaborare in tempo reale? Condividi lo schermo direttamente nella chiamata per maggiore chiarezza.
• Teambook per una migliore organizzazione: Teambook conserva tutti i tuoi file, link, attività e conversazioni in un’unica posizione centrale, rendendo facile e veloce trovare ciò che ti serve senza dover cercare tra numerosi thread.
• Messaggistica illimitata per tutti: A differenza del piano gratuito di Slack, che conserva la cronologia dei messaggi solo per 90 giorni, Chanty consente la messaggistica illimitata per tutti, indipendentemente dal piano freemium.

Altri modi per aumentare la produttività

Siamo costantemente in evoluzione per soddisfare le esigenze dei team moderni. Negli ultimi mesi, abbiamo introdotto funzionalità come:

• Integrazione con Zapier: collega Chanty con diverse app per automatizzare i flussi di lavoro e semplificare i compiti ripetitivi.
• Messaggi vocali: comunica in movimento con rapidi ed efficienti messaggi vocali.
• Chiamate audio e video migliorate: ospita riunioni e discussioni senza interruzioni, sia che tu stia lavorando in ufficio che da remoto.

Se ti stai chiedendo come Chanty possa migliorare la produttività del tuo team, ecco un bel video che mostra quanto possa essere semplice ed efficace la collaborazione del team con Chanty:

Il nostro scopo: aiutare i team a trovare l’equilibrio

In Chanty, crediamo in qualcosa in più del semplice lavoro: l’equilibrio. Ogni funzionalità che aggiungiamo ha lo scopo di risparmiare tempo al tuo team, così potrai concentrarti sulle cose che contano davvero per te—che si tratti di completare quel progetto, fare brainstorming di idee o tornare a casa un po’ prima per trascorrere del tempo con i tuoi cari.

Il nostro viaggio è lontano dall’essere finito, e siamo sempre pronti ad ascoltare il tuo feedback per rendere Chanty ancora migliore. Che tu stia gestendo una startup o una grande organizzazione, Chanty è qui per rendere facile la tua vita lavorativa. Provalo e facci sapere cosa ne pensi—siamo entusiasti di far parte del tuo percorso.

ClickUp

A differenza di alcuni degli altri strumenti che abbiamo testato, ClickUp non è nato come un’app di videoconferenza o chat. Invece, ha adottato un approccio incentrato sul compito per la gestione del lavoro e la collaborazione, integrando la chat come parte diretta di un sistema di gestione dei progetti più ampio. Il loro obiettivo è essere “l’unica app che sostituisce tutte le altre”, puntando a sostituire o integrare tutti gli altri strumenti per aiutarti a tenere traccia di tutto il tuo lavoro da un unico posto.

ClickUp vs Slack: qual è la differenza?

ClickUp e Slack adottano approcci opposti alla collaborazione sul posto di lavoro. Mentre Slack parte dalla prospettiva dei messaggi e delle notifiche, ClickUp parte dal lavoro che viene svolto e costruisce i suoi messaggi e le sue notifiche su quello.

Ecco cosa rende ClickUp diverso da Slack:

• Include una funzionalità completa di gestione dei progetti, comprese più visualizzazioni dei progetti per migliorare il modo in cui il tuo team collabora (visualizzazione tabella, visualizzazione bacheca, visualizzazione Gantt, visualizzazione calendario, lavagne).
• I messaggi e le notifiche sono direttamente legati a compiti o progetti in corso.
• Ti offre un posto dove archiviare file, note o promemoria (senza doverli inviare a te stesso), e include una funzione di ricerca per aiutarti a trovarli in seguito.

La nostra esperienza con ClickUp

Abbiamo chiesto al team di ClickUp quali funzionalità potrebbero interessare agli utenti di Slack, e non ci hanno deluso. Per cominciare, ClickUp offre una funzionalità di chat integrata che funziona in modo simile a un canale Slack, ma può essere aggiunta ovunque all’interno della gerarchia di ClickUp per discutere dei progetti in corso.

In aggiunta a questa funzione di chat, ClickUp ti consente di aggiungere commenti simili a chat su qualsiasi sua attività, documento o lavagna. Questo è particolarmente utile se abbinato ai Commenti Assegnati, che trasformano le chat o i commenti in attività da fare per te o il tuo team, che possono essere tracciate fino al completamento insieme ad altre attività o progetti in corso.

ClickUp offre anche impostazioni di notifica dettagliate che ti aiutano a controllare esattamente quando e come ricevi le notifiche – non solo per attività o progetti, ma anche per commenti assegnati o “@ mention”. Sebbene ClickUp non abbia la stessa sensazione di “chat” che offre Slack, è molto efficace nel portare le conversazioni sul lavoro verso risultati concreti.

Tuttavia, non è tutto rose e fiori. Alcuni utenti di ClickUp si sono lamentati di rallentamenti evidenti, e sebbene il loro SVP di Ingegneria abbia affrontato queste preoccupazioni in un post del blog, è difficile stimare quando questi cambiamenti verranno implementati. A meno che tu non stia importando una quantità enorme di informazioni in ClickUp, probabilmente non dovrai preoccuparti.

Riepilogo di ClickUp

Ti piacerà ClickUp se:

• Hai bisogno di tenere traccia di tutto il tuo lavoro in un unico posto, con una piattaforma unica o tramite integrazioni.
• Vuoi collaborare sul lavoro dallo stesso posto in cui lo stai tracciando.
• Lavori con team distribuiti o remoti.
• Sei pronto per un nuovo approccio alla collaborazione sul posto di lavoro.

ProofHub

ProofHub, un’app di collaborazione aziendale premiata, con un’interfaccia intuitiva e una lista quasi infinita di funzionalità, si distingue per i suoi punti di forza. Oltre alla chat di gruppo standard, ProofHub offre agli utenti uno spazio dedicato per discussioni in tempo reale. Dispone anche di uno strumento di revisione online, ideale per i team che collaborano frequentemente su file creativi. Inoltre, è disponibile in più di mezza dozzina di lingue, rendendolo uno strumento veramente globale.

ProofHub vs Slack: quale fa la differenza?

ProofHub non è solo uno strumento di comunicazione, ma una piattaforma completa per la gestione del lavoro di squadra, con un’interfaccia semplice e funzionalità avanzate.

Ecco cosa lo distingue da Slack:

• Facilita il lavoro di squadra permettendo ai team di creare flussi di lavoro personalizzati con le bacheche Kanban.
• Offre flessibilità con diverse visualizzazioni dei progetti (Tabella, Bacheca, Timeline, Calendario).
• Aiuta a mantenere tutto organizzato grazie alla gestione avanzata di file e note integrate.
• Strumento tutto-in-uno per pianificazione, collaborazione e gestione del lavoro.
• Include un calendario integrato e un software di tracciamento del tempo per gestire al meglio le attività.
• Prezzo fisso senza costi per utente (utenti e progetti illimitati), rendendolo una soluzione conveniente senza la necessità di pagare per strumenti separati per ogni membro del team.

La nostra esperienza con ProofHub

Come strumento di comunicazione, ProofHub permette conversazioni individuali e chat di gruppo. È possibile condividere file, link, usare emoji e sfruttare tutte le funzionalità base di Slack.

Tuttavia, rispetto a Slack, ProofHub offre anche funzionalità avanzate di gestione progetti e attività.

Ad esempio, la revisione online semplifica la collaborazione su file creativi. Inoltre, dispone di una funzione chiamata “Quickies”, che consente di aggiungere link rapidi o annotare informazioni utili, come delle note veloci.

L’interfaccia è estremamente intuitiva e, nonostante le funzionalità avanzate, questo software di gestione progetti e collaborazione non richiede alcuna curva di apprendimento.

Riepilogo di ProofHub

ProofHub è un’ottima scelta se:

• Utilizzi più strumenti per gestire le attività quotidiane.
• Sei stanco di pagare abbonamenti separati per ogni membro del team.
• Vuoi un’app di comunicazione semplice e immediata.
• Desideri una soluzione che offra più della sola comunicazione.

Rocket.Chat

Rocket.Chat è una piattaforma di comunicazione open-source progettata per offrire alle organizzazioni il pieno controllo sui propri dati. A differenza di Slack, che opera come prodotto SaaS proprietario, Rocket.Chat offre opzioni di distribuzione in cloud, self-hosted e air-gapped, rendendolo una scelta ideale per agenzie governative ed aziende che danno priorità alla sicurezza, alla conformità e alla personalizzazione.

Integrando messaggistica in tempo reale, chiamate vocali e video, e supporto omnicanale in un’unica piattaforma, Rocket.Chat va oltre la semplice comunicazione interna, permettendo alle aziende di gestire l’interazione con i cittadini, le conversazioni esterne e la collaborazione tra enti.

Rocket.Chat vs Slack: quali sono le differenze?

Rocket.Chat si distingue da Slack in diversi aspetti chiave:

1. Proprietà dei Dati e Self-Hosting

Rocket.Chat consente l’hosting on-premise, garantendo alle aziende il pieno controllo sui dati e la conformità con normative come GDPR e HIPAA. Slack, invece, opera su un modello SaaS, conservando tutti i dati sui propri server, il che può rappresentare un problema per settori con rigorosi requisiti di privacy.

2. Sicurezza e Conformità

Per enti governativi, settori della difesa e infrastrutture critiche, la sicurezza è fondamentale. Rocket.Chat offre crittografia end-to-end, sovranità dei dati, controlli di accesso basati sui ruoli e configurazioni di sicurezza avanzate. Slack non fornisce crittografia end-to-end e offre funzionalità di sicurezza avanzate solo nei suoi piani enterprise.

3. Flessibilità Open-Source e Personalizzazione

Essendo open-source, Rocket.Chat permette alle aziende di modificare la piattaforma per adattarla ai propri flussi di lavoro, integrarla con strumenti proprietari e sviluppare funzionalità personalizzate. Slack, operando in un ecosistema chiuso, non offre lo stesso livello di personalizzazione.

4. Comunicazione Omnicanale

Mentre Slack è pensato esclusivamente per la comunicazione interna, Rocket.Chat consente di gestire conversazioni esterne attraverso diversi canali, tra cui:

• Widget di chat live su siti web
• WhatsApp, Facebook Messenger e Telegram
• Supporto via email e SMS
• Integrazioni con sistemi di helpdesk e CRM

Questa funzionalità lo rende una soluzione di comunicazione completa, combinando collaborazione interna e interazioni con clienti e cittadini.

5. Prezzi e Convenienza

I costi di Slack possono aumentare rapidamente per team numerosi, soprattutto con l’aggiunta di funzionalità extra come Slack AI o l’aumento dello spazio di archiviazione. Rocket.Chat, invece, offre un’opzione gratuita self-hosted, rappresentando una soluzione più economica per aziende che vogliono scalare senza costi per utente.

La nostra esperienza con Rocket.Chat

Testando Rocket.Chat, abbiamo scoperto che è un’alternativa ideale per i team che necessitano di più di una semplice app di chat. La possibilità di gestire sia le comunicazioni interne che le interazioni esterne in un’unica piattaforma gli conferisce un netto vantaggio rispetto a Slack per le aziende che cercano una soluzione all-in-one.

Inoltre, la sua natura open-source consente un livello di personalizzazione molto più profondo. Mentre Slack impone limitazioni all’interfaccia e alle integrazioni, Rocket.Chat fornisce moduli preconfigurati, SDK e API, consentendo ai team di creare app personalizzate, automatizzare attività e sviluppare integrazioni su misura.

Rocket.Chat supporta integrazioni predefinite con strumenti come GitHub, Jira, Zoom e Zapier. Inoltre, offre un bridge per connettere utenti e messaggi tra Slack e Rocket.Chat.

Riepilogo di Rocket.Chat

Rocket.Chat è un’alternativa potente a Slack, in particolare per organizzazioni che necessitano di un maggiore controllo sui dati, di sicurezza avanzata e di funzionalità omnicanale.

Dovresti considerare Rocket.Chat se:

• Hai bisogno di uno strumento di comunicazione self-hosted o air-gapped per conformarti alle normative di settore.
• La tua azienda richiede crittografia end-to-end e misure di sicurezza avanzate.
• Vuoi una soluzione altamente personalizzabile con accesso API e flessibilità open-source.
• Il tuo team gestisce sia la collaborazione interna che il coinvolgimento esterno su più canali.
• Stai cercando un’alternativa più conveniente a Slack, con maggiore controllo su costi e archiviazione.

Per le organizzazioni che danno priorità a sicurezza, conformità e comunicazione omnicanale, Rocket.Chat offre una soluzione più flessibile e scalabile rispetto alle tradizionali app di messaggistica come Slack.

Pumble

Pumble è un’ottima alternativa a Slack che consente ai team di tutte le dimensioni di collaborare gratuitamente.

Supporta la comunicazione in tempo reale attraverso messaggi diretti individuali e di gruppo, oltre a canali pubblici e ad invito. Gli utenti di Pumble possono condividere facilmente file, salvare messaggi e impostare promemoria per attività importanti. Quando i messaggi di testo non sono pratici, si può ricorrere ai messaggi vocali o alle chiamate vocali e video con opzione di condivisione schermo.

Pumble vs Slack: quali sono le differenze?

Rispetto a Slack, Pumble offre un miglior rapporto costo-beneficio, motivo principale per cui molti utenti passano a questa app di messaggistica aziendale, oltre alla sua facilità d’uso.

Un grande vantaggio di Pumble rispetto a Slack è l’accesso gratuito alla cronologia completa dei messaggi.

Mentre Slack limita la visualizzazione della cronologia dei messaggi e dell’archiviazione file agli ultimi 90 giorni nella versione gratuita, Pumble permette agli utenti di vedere l’intera cronologia delle conversazioni fin dall’inizio senza costi aggiuntivi.

Inoltre, il piano gratuito di Pumble include 10 GB di spazio di archiviazione per l’intero workspace.

D’altra parte, mentre Slack supporta l’integrazione con app di terze parti, Pumble attualmente non offre questa funzionalità (anche se è in fase di sviluppo).

La nostra esperienza con Pumble

In generale, Pumble è molto simile a Slack in termini di facilità d’uso e funzionalità, ma è decisamente più conveniente. Inoltre, la registrazione e la configurazione sono semplici e veloci.

L’accesso illimitato alla cronologia della chat è senza dubbio il vantaggio più grande, soprattutto per i reparti che hanno bisogno di consultare le conversazioni passate. Tra le funzionalità disponibili c’è anche la personalizzazione delle notifiche su web e mobile e la possibilità di programmare i messaggi.

La qualità delle chiamate vocali e video è eccellente, anche se al momento manca l’opzione per le chiamate di gruppo.

Riepilogo di Pumble

Dovresti scegliere Pumble se:

• Cerchi un’app di messaggistica per il team più conveniente di Slack.
• Hai bisogno della massima sicurezza per i dati.
• Vuoi tenere traccia della cronologia delle conversazioni dall’inizio.
• Preferisci un’app di messaggistica semplice e intuitiva.

Clariti

Clariti si distingue come una delle migliori alternative a Slack grazie alle sue funzionalità integrate di comunicazione e collaborazione, con il valore aggiunto di un’organizzazione contestuale basata sull’intelligenza artificiale. A differenza di Slack, che si concentra principalmente sulla chat, Clariti organizza email, conversazioni e file in conversazioni ibride, garantendo che le utenti possano lavorare con il massimo contesto. Con strumenti integrati per la pianificazione degli eventi, come attività da completare, eventi del calendario e chiamate, tutti collegati a specifici argomenti, Clariti semplifica i flussi di lavoro senza la necessità di applicazioni separate. Inoltre, l’approccio basato sull’intelligenza artificiale migliora la produttività raggruppando automaticamente le comunicazioni correlate, facilitando la gestione delle attività e delle priorità.

Clariti vs Slack: Qual è la differenza?

• Clariti integra le email direttamente nella piattaforma, sfruttando l’intelligenza artificiale per raggruppare i messaggi correlati, mentre Slack si concentra esclusivamente sulla comunicazione via chat.
• Slack utilizza i canali per l’organizzazione, mentre Clariti impiega conversazioni ibride basate sull’intelligenza artificiale per un contesto più chiaro ed efficiente.
• Clariti include strumenti per la pianificazione di attività, chiamate ed eventi direttamente nell’interfaccia, aumentando la produttività, mentre Slack si affida a integrazioni esterne per funzionalità simili.
• L’intelligenza artificiale di Clariti aiuta ad automatizzare l’organizzazione di messaggi, documenti e file, una funzione che Slack non offre.
• Clariti unisce email e chat in un unico flusso di comunicazione, mentre Slack richiede strumenti di terze parti per integrare le email.

La nostra esperienza con Clariti

L’esperienza di onboarding con Clariti è stata fluida, grazie a un’interfaccia intuitiva e a funzionalità basate sull’intelligenza artificiale che hanno reso il passaggio dagli strumenti di comunicazione tradizionali semplice ed efficace. La funzione delle conversazioni ibride, potenziata dall’intelligenza artificiale, ci ha permesso di organizzare email, chat e documenti intorno a specifici argomenti, riducendo il disordine e ottimizzando il tempo.

La possibilità di passare senza difficoltà dalle email alle chat all’interno di una singola conversazione si è rivelata particolarmente utile, aiutandoci a mantenere il contesto e la continuità senza dover gestire più strumenti separati. Le funzionalità di pianificazione, come attività, chiamate ed eventi del calendario, ci hanno permesso di rimanere al passo con le scadenze e le discussioni senza perdere di vista i dettagli importanti.

La collaborazione in tempo reale, grazie alle chiamate vocali integrate e alla condivisione dello schermo, è stata fluida, offrendo una gamma completa di strumenti senza dover ricorrere ad applicazioni aggiuntive. L’organizzazione basata sull’intelligenza artificiale ha ulteriormente ottimizzato il nostro flusso di lavoro, raggruppando automaticamente gli elementi correlati e riducendo il rischio di errori o fraintendimenti.

Nel complesso, Clariti ha fornito uno spazio di lavoro coeso, ponendo l’accento sull’organizzazione e sull’efficienza. Le sue funzionalità basate sull’intelligenza artificiale hanno semplificato il monitoraggio delle comunicazioni su più canali, garantendo un’esperienza produttiva e ben strutturata per il nostro team.

Riepilogo di Clariti

• Clariti organizza la comunicazione attraverso conversazioni ibride basate sull’intelligenza artificiale, riducendo il caos e migliorando la concentrazione.
• Integra email, chat e strumenti di pianificazione (attività, chiamate ed eventi del calendario) nello stesso contesto, semplificando il flusso di lavoro.
• Gli strumenti integrati, come le chiamate vocali e la condivisione dello schermo, migliorano la collaborazione in tempo reale senza necessità di app esterne.
• Il design intuitivo, combinato con l’organizzazione intelligente, garantisce un’adozione immediata e un’efficienza ottimizzata.
• Clariti colma il divario tra email e chat con una comunicazione contestuale potenziata dall’intelligenza artificiale, offrendo vantaggi unici in termini di produttività.

Fleep

La prima cosa da sapere su Fleep è che puoi inviare un messaggio a chiunque utilizzi questa app. Ti basta conoscere il loro indirizzo email per connetterti con qualsiasi utente Fleep. In teoria, questa app si colloca a metà strada tra l’email e una chat di team. Invece di creare un ambiente chiuso come Slack, l’idea di Fleep è permettere la comunicazione con chiunque usi l’app.

Fleep vs Slack – come si confrontano?

Abbiamo chiesto direttamente al team di Fleep quali siano le differenze rispetto a Slack. Ecco cosa ci hanno risposto:

• Fleep è una rete aperta, quindi puoi chattare con chiunque usi l’app. Se fai parte di più team o progetti contemporaneamente, ti basta un solo account. Su Slack, invece, serve un account separato per ogni team.
• Fleep è completamente gratuito se non hai bisogno di controlli amministrativi, ovvero se non devi gestire gli account e le conversazioni della tua azienda. Il piano a pagamento più economico è Fleep for Business e costa 5 euro per utente al mese.
• Con il piano gratuito di Fleep, hai accesso illimitato alla cronologia dei messaggi e alle integrazioni con altre app.

La nostra esperienza con Fleep

Il modo in cui Fleep è strutturato, mettendo l’utente al centro, lo rende meno pratico per l’uso in team. È simile a Skype, ma con la possibilità di inviare e ricevere email. Non è un’idea sbagliata, ma allo stesso tempo, Skype non è la soluzione ideale per la comunicazione tra team.

Come Slack, anche Fleep permette di inviare messaggi a sé stesse. In altre parole, puoi cliccare sul tuo nome e inviarti una nota o copiare e incollare un link per salvarlo e rivederlo più tardi. Fleep offre la stessa funzione e consente di creare monologhi illimitati con sé stesse. È facile perdersi tra i propri messaggi, ma almeno l’opzione è disponibile.

Riepilogo di Fleep

Dovresti usare Fleep se:

• Comunichi più con persone esterne al tuo team che con i tuoi colleghi.
• Non sei una fan delle email.
• Hai bisogno di accedere alla cronologia completa dei messaggi e non solo agli ultimi 90 giorni offerti dal piano gratuito di Slack.
• Ti servono più di 10 integrazioni con altre app nel piano gratuito.

Flock

Fondata nel 2014 in India, Flock è un’app di messaggistica attiva quasi da tanto tempo quanto Slack. Oltre ai messaggi standard, supporta chat di gruppo, chiamate audio e video, condivisione dello schermo e altro ancora. Include anche sondaggi e liste di attività, funzionalità che su Slack richiedono integrazioni di terze parti. Flock è disponibile in diverse lingue, tra cui spagnolo e portoghese.

Flock vs Slack. Qual è la scelta migliore?

Abbiamo chiesto direttamente al team di Flock cosa li renda migliori di Slack. Ecco alcuni dei loro punti:

• Nel piano gratuito, Flock offre una cronologia dei messaggi ricercabile fino a 10.000 messaggi e integrazioni illimitate.
• Flock afferma di avere un’interfaccia utente migliore rispetto a Slack. Abbiamo deciso di testarla, trascorrendo una settimana su Flock, e abbiamo notato che l’interfaccia a cinque colonne può risultare un po’ complessa.
• Secondo i test sui tempi di caricamento e sulla condivisione di file, Flock è più veloce di Slack.
• Flock è più economico di Slack.

La nostra esperienza con Flock

Rispetto ad altre app di messaggistica per team nella lista, Flock è quella che abbiamo utilizzato di più. L’interfaccia e il design sono piuttosto buoni. Ci è piaciuto particolarmente il colore verde pappagallo dell’app. Come accennato in precedenza, l’interfaccia è suddivisa in 5 colonne, che risultano un po’ troppo cariche. Tuttavia, Flock si è rivelato abbastanza facile da usare.

Abbiamo avuto però un grosso problema: un giorno abbiamo perso la cronologia dei messaggi e non siamo riusciti ad accedervi per oltre 8 ore. È successo il terzo giorno del test di Flock. Non siamo riusciti a vedere nemmeno un singolo messaggio privato o di canale, il che ci ha rallentato notevolmente durante la giornata.

Riassunto di Flock

Dovresti usare Flock se…

• La cronologia dei messaggi che scompare su Slack ti fa arrabbiare
• Non ti dispiace rimanere senza la cronologia dei messaggi per più di 8 ore
• Vuoi un prezzo più economico rispetto a Slack
• Vuoi un’interfaccia in spagnolo o portoghese per la tua app di chat di gruppo
• Vuoi più di 10 integrazioni rispetto a quelle offerte dal piano freemium di Slack

Microsoft Teams

Il principale target di Microsoft Teams è il settore delle grandi aziende. Tuttavia, a giudicare da come appare e si sente, sembra aver preso ispirazione da Slack, quindi abbiamo deciso di provarlo.

Microsoft Teams vs. Slack. Sono simili?

Uno dei principali punti di forza di Microsoft Teams è la sua integrazione senza soluzione di continuità con Office 365. Questo lo rende particolarmente utile se già dipendi da questa suite per le tue operazioni quotidiane.

Se sei interessato, abbiamo una comparazione approfondita tra Microsoft Teams e Slack nel nostro blog.

La nostra esperienza con Microsoft Teams

Impostare questa app non è stato affatto semplice. L’abbiamo assegnata alla persona più paziente del nostro team, che ha passato un’intera giornata configurandola come parte del pacchetto Office 365 Business Premium. Se una persona con oltre 15 anni di esperienza nello sviluppo non riesce a installare e configurare un’app in un giorno, qualcosa non va.

Particolarmente fastidioso è il fatto che bisogna impostare un’email unica per ogni utente del team, come user@teamname.onmicrosoft.com, che bisogna usare ogni volta che si effettua il login. Se dimentichi l’email o la password (cosa che mi è successa due volte), sfortuna – ci vogliono altri 30 minuti di lotta per recuperarli.

Se desideri configurare Teams da solo, assicurati di avere un amministratore esperto nel tuo team. A proposito, l’app ora supporta il caricamento con drag-and-drop.

Microsoft Teams è un ottimo prodotto. Tuttavia, l’esperienza utente lascia molto a desiderare. Secondo il nostro team, anche se è difficile configurarlo, Teams soddisfa le loro esigenze aziendali.

Riepilogo di Microsoft Teams

Dovresti usare questa app se:

• Hai già un contratto con Microsoft e non hai altra scelta che usarla
• Non hai problemi con gli ostacoli tecnici quando usi le app
• Usi altri prodotti Office 365 ogni giorno
• Hai una pazienza infinita

Ryver

Lanciato nel 2015, Ryver è entrato nel mondo delle app per la chat di team quando Slack era già molto popolare. Per cercare di guadagnare terreno, Ryver ha attaccato Slack con annunci su Twitter.

Il principale punto di forza di Ryver è la combinazione di comunicazione di team e gestione dei compiti. È come Slack e Trello combinati in uno solo. L’idea di questa fusione ci sembrava interessante, quindi eravamo curiosi di provarla.

Ryver vs. Slack – Qual è la differenza?

Secondo il team di Ryver, avere sia la comunicazione che la gestione dei compiti in un unico strumento è cruciale per la produttività. Oltre alla funzione nativa di gestione dei compiti, Ryver offre anche integrazioni con Google Drive, Dropbox e Box, così puoi scegliere e caricare file direttamente dal cloud. L’app si integra con più di 2000 app diverse tramite Zapier.

Rispetto a Slack, configurare Zapier è molto più complicato. Ogni integrazione che imposti deve essere testata, il che può richiedere un po’ di tempo e qualche errore. Abbiamo scritto una comparazione approfondita tra i due strumenti nel nostro blog, se sei interessato. La conclusione principale è che le opzioni di ricerca, la gestione delle notifiche e le integrazioni di Slack sono molto più avanzate e intuitive.

Ovviamente, il prezzo è una delle principali considerazioni. Il piano freemium di Slack è abbastanza limitato, quindi dovrai passare a un piano Pro o Business+. Il prezzo di Ryver è cambiato nel corso degli anni e dal dicembre 2018 non hanno più una versione freemium, nemmeno per i piccoli team.

Ryver offre anche chiamate audio e video come funzioni native. Le abbiamo testate e la qualità era abbastanza buona. Tuttavia, non ci sono funzionalità avanzate per le chiamate. Non puoi registrare le chiamate (come in Microsoft Teams) o reagire con emoji a ciò che un collega ha detto durante la chiamata (come in Slack). Tuttavia, la qualità era abbastanza buona.

In Slack, c’è un limite di 15 persone per le chiamate audio e video. Se questo non è sufficiente, puoi utilizzare qualsiasi strumento di videoconferenza per le riunioni con l’intero team.

La nostra esperienza con Ryver

La prima volta che ho aperto Ryver, sembrava confuso e non molto intuitivo. Qual è la differenza tra Forums e Teams? Cosa faccio con All Hands? I compiti erano suddivisi tra Task Stream e Personal Tasks. In generale, l’esperienza utente sembrava che potesse essere molto migliore.

Le conversazioni in Ryver sono organizzate in Open forums, Private teams e Direct messages, simili a Slack. Inoltre, ci sono Topics, simili ai thread in Slack.

Abbiamo anche provato la parte di gestione dei compiti dell’app, che non è andata come previsto. Non sono riuscito ad assegnare compiti ai miei colleghi dai messaggi che ho inviato loro. I risultati di ricerca non riuscivano a trovare alcun forum o team che stavo cercando, mentre il campo Assign era disabilitato. Pertanto, non sono riuscito ad assegnare un compito a nessun membro del team.

Riepilogo di Ryver

Dovresti usare Ryver se…

• Ti piace usare Kanban per i tuoi progetti
• Non ti dispiace affrontare potenziali problemi di UI e UX
• Hai bisogno di molte integrazioni e stai già pagando per Zapier
• Preferisci un piano a tariffa fissa piuttosto che un piano per membro al mese (non sono sicuro se necessario)

Google Chat

Google Chat è disponibile come parte della suite Google Workspace ed è strettamente integrato con gli altri strumenti di Google. Uno dei principali vantaggi è la possibilità di visualizzare i file da Drive e Docs direttamente nelle conversazioni.

Simile a Slack, Google Chat ha uno spazio dedicato per le conversazioni di gruppo. Si chiama Rooms, ed è simile a un canale in Slack. Puoi anche inviare messaggi privati e di gruppo all’interno dello strumento. Sono disponibili più di 50 integrazioni, tra cui strumenti come Asana, Box e Zendesk, ma non c’è un’integrazione con Zapier.

Google Chat vs. Slack – quale funziona meglio?

Prima di tutto, Google Chat non ha una versione gratuita dell’app, a differenza di Slack. Secondo, Google Chat organizza la comunicazione in thread, mentre Slack ha canali pubblici.

Terzo, tutte le Rooms in Google Chat sono private per impostazione predefinita. A meno che tu non inviti qualcuno in una room, nessuno nel tuo Google Workspace può visualizzarla o unirsi. D’altra parte, quando crei un canale in Slack, puoi scegliere se sia privato o pubblico.

La nostra esperienza con Google Chat

Quando abbiamo esplorato Google Chat, abbiamo trovato alcune funzionalità piuttosto uniche. Ad esempio, c’è una funzione Smart Reply, simile a quella che hai nella tua casella di posta Gmail. Quando inizi a digitare, Smart Reply ti suggerisce la parola o la frase giusta.

Riepilogo di Google Chat

Quando confrontiamo le loro funzionalità, Google Chat sembra non essere all’altezza di Slack, ma è abbastanza facile da usare.

Se hai un abbonamento a Google Workspace, utilizzare la piattaforma di messaggistica di Google sembra una scelta ragionevole. Tuttavia, tieni presente che non puoi usare Google Chat gratuitamente.

Se scegli questa app, devi essere a tuo agio nell’usare i Thread per comunicare. Inoltre, assicurati di verificare se le tue integrazioni preferite sono supportate.

Google Chat sostituirà Slack a un certo punto? È difficile dirlo.

Quale alternativa a Slack è giusta per te?

Ora che hai una comprensione più approfondita di queste alternative a Slack, ecco un confronto rapido per aiutarti a decidere quale strumento potrebbe essere il più adatto per il tuo team:

Scegliere l’alternativa giusta a Slack è fondamentale per migliorare la collaborazione del team e aumentare la produttività. Considera quali funzionalità sono più importanti per il tuo team e scegli uno strumento che si adatti meglio a tali esigenze.

Il risultato

Il team di Chanty ha utilizzato diverse app di chat per team per settimane al fine di trovare la soluzione migliore per le nostre esigenze. Il nostro obiettivo con Chanty è creare uno strumento di chat e collaborazione per team che si distingua dal resto: qualcosa di molto semplice, facile da configurare e, soprattutto, realmente pensato per le esigenze aziendali. Vogliamo offrire un’esperienza utente fluida che non sovraccarichi i team con funzionalità o configurazioni complesse.

Anche se ci sono molte opzioni disponibili, la cosa più importante è cercare un’alternativa a Slack che soddisfi realmente le esigenze specifiche del tuo team. Dovrebbe migliorare ulteriormente la collaborazione e la comunicazione in modi che si adattino perfettamente ai tuoi flussi di lavoro.

Chanty si rivelerà la scelta perfetta tra le alternative gratuite a Slack, offrendo un ottimo equilibrio tra una serie di potenti funzionalità e un prezzo competitivo. Chanty sarà sicuramente il miglior contendente nella corsa per i team di tutte le dimensioni: che si tratti di aumentare la produttività o facilitare la comunicazione – entrambe le attività possono essere facilmente svolte qui.

Provalo e facci sapere cosa ne pensi!